Der Senat der Wirtschaft Deutschland ist eine Vereinigung von Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Wissenschaft, die sich ihrer Verantwortung für Staat und Gesellschaft bewusst sind. Wir entwickeln gemeinwohlorientierte Impulse für politische Institutionen und die Wirtschaft. Damit wirken wir an der Lösungsfindung für die großen Herausforderungen unserer Zeit mit. In diesem Zusammenhang sind unsere Themen die Transformation zu einer ökologischen und sozialen Marktwirtschaft, Nachhaltigkeit, Verantwortung von Unternehmen (CSR), Klimaschutz und eine gerechte Zukunftsgestaltung.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) im Mitgliederservice in Vollzeit (40h/Woche). Unser Hauptsitz und Ihr Standort ist auf dem UN Campus in Bonn, dem weltweiten Zentrum der Nachhaltigkeit.
Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich (m/w/d)
Gemeinwohl. Nachhaltigkeit. Wirtschaft. Wissenschaft. Politik.
Jetzt bewerben
Abwechslungsreiche Aufgaben:
- Erster Kontakt: Kompetente und freundliche Betreuung unserer Mitglieder bei allen administrativen Anliegen per Telefon und E-Mail.
- Mitgliederverwaltung: Pflege und Aktualisierung der Mitgliederstammdaten im CRM-System und DATEV
- Administration: Erstellung von Ausgangsrechnungen inkl. Vorkontierung, Bearbeitung des Mahnwesen und Lastschriften in DATEV Auftragswesen.
- In Vertretung u.a.: Bearbeitung von Eingangsrechnungen und deren Vorkontierung nach Vorgaben, Bearbeitung von Kontoauszügen und Zahlläufen
Ihr Profil:
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung.
- Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen. Fundierte Kenntnisse in DATEV Auftragswesen und dem Tool DATEV Finanzbuchhaltung sind ein Muss.
- Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift.
- Persönlichkeit: Hohe Eigenmotivation, Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und eine verantwortungsbewusste, eigenständige Arbeitsweise. Analytisches Denkvermögen und Lösungsorientierung runden Ihr Profil ab.
Was wir bieten:
- Sinnvolle Tätigkeit: Eine erfüllende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem werteorientierten Umfeld.
- Teamgeist: Ein mittelgroßes, persönliches Team, das auf Vertrauen und Gemeinschaft setzt.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.
- Mobilität: Jobticket oder Parkplatz.
- Arbeitsort: Der UN Campus in Bonn, ein inspirierendes Umfeld im Herzen der Nachhaltigkeit.
