Die Evangelische Landeskirche in Württemberg sucht für die Landesstelle der Psychologischen Beratungsstellen
ab sofort einen
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, zunächst
befristet für 2 Jahre. Der Dienstsitz ist in Stuttgart, Augustenstraße 39B.
Die Landesstelle der Psychologischen Beratungsstellen übt die Fachaufsicht über die 13 Psychologischen
Beratungsstellen der evangelischen Landeskirche in Württemberg aus und bietet Beratung, Supervision und
Fortbildungen für kirchlich Mitarbeitende an.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung der Landesstelle mit ihren Finanzen und Führung der Vorschusskasse
- Verwaltung der Abläufe der Psychologischen Beratungsstellen und ihren Gremien sowie die Terminkoordination
- Organisation, Kalkulation und Evaluation von Veranstaltungen, Fortbildungen, Beratungen und Supervisionen
der Landesstelle sowie die Ablage und Dokumentation der Veranstaltungen
- Verwaltung unserer Kundendatei in Outlook
- Katalogisieren neuer Bücher und Zeitschriften der Bibliothek
- erste Kontaktperson für Ratsuchende und Fortbildungsteilnehmende
- Bewerbung der Veranstaltungen auf unserer Homepage sowie über Mail- und Postsendungen
- Koordinierung von Terminen und Führung des Terminkalenders
- Erfassung von statistischen Daten unserer Teilnehmenden
Ihr Profil:
- Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office: Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- selbstständiges, verantwortungsvolles und strukturiertes Arbeiten
- freundliches, angemessenes und sicheres Auftreten
- Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland
Unser Angebot:
- eine Anstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist
nach Entgeltgruppe 9a bewertet
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen
Arbeiten
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame
Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
- Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht
- umfassende Einarbeitung und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- ein freundliches, aufgeschlossenes Team im Herzen von Stuttgart mit einem schönen Arbeitsplatz und guter
Verkehrsanbindung
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Leiterin der Landesstelle, Frau Susanne Bakaus, Telefon: 0711 669586,
E-Mail:
susanne.bakaus@lpb-elk-wue.de. Anstellungsrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Personalreferat,
Frau Simone Robert, Telefon: 0711 2149-309, E-Mail:
simone.robert@elk-wue.de.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe der
Kennziffer 048533 bis zum
15. April 2025 an den
Evangelischen Oberkirchenrat, Referat Personal, Postfach 10 13 42, 70012 Stuttgart
oder per E-Mail an:
personalmanagement@elk-wue.de (bitte maximal 2 pdf-Dateien).
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.
