Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Personal beim Mobilitäts- und Tiefbauamt, Abt. Haushalt, Personal und Verwaltung

  • Publizierung bis: 31.12.2024
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Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit derzeit 14 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
 
 
Unser Angebot:
  • Status                  Tarifbeschäftigte/r
  • Eintritt                   ab 1. April 2025
  • Dauer                   unbefristet
  • Arbeitszeit            Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
  • Bezahlung            EG 9a TVöD 
  • (Brutto-)Gehalt     3.662,32 € bis 4.703,23 € (je nach Berufserfahrung) 
  • Monatsgehälter    12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
  • Bewerbungsfrist   31. Dezember 2024, Kennziffer 2/347 (bitte angeben)

Ihre Aufgaben:

Personalsachbearbeitung: 
  • Klärung und Beratung von arbeits-, dienst- und tarifrechtlichen sowie personalwirtschaftlichen Fragen
  • Ausarbeitung von Anträgen zur Änderung von Geschäftsverteilung, zum Stellenbewertungsverfahren und Stellenplan, Mitwirkung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Bewerbungsverfahren, Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Bearbeitung der Einstellungsvorgänge im Anschluss an Personalauswahlverfahren
  • Erstellung von Beurteilungen und Entwürfen von Zeugnissen
  • Überwachung und Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen, Rehabilitations- und Wiedereingliederungsmaßnahmen, Unfallmeldungen 
  • Beratung aller Leitungskräfte und Beschäftigte hinsichtlich deren Urlaubsansprüchen, Bildungsurlaub, Sonderurlaub, Arbeitszeitreduzierungen, Fristeinhaltung Krankmeldungen, Elternzeit, Kündigungen, Ruhestandsversetzungen etc.
  • Bearbeitung von Anträgen / Genehmigungen für die Beschäftigten, u. a. Bildungsurlaub, Nebentätigkeiten, Berechtigungen Schließsystem 
  • Koordination der Aus- und Fortbildungen im Mobilitäts- und Tiefbauamt, u.a. Beratung der Beschäftigten, Organisation der Anmeldungen, Verwaltung der zur Verfügung stehenden Mittel und Rechnungsbearbeitung
  • Überwachung sowie Anmeldung von Beschäftigten zur Ausbildung von Ersthelfer/innen, Sicherheitsbeauftragte, Brandschutzhelfer/innen
  • Betreuung der arbeitsmedizinischen Vorsorgen
  • Zusammenstellung von Informationen für neu eingestellte Beschäftigte sowie Führung von Informationsgesprächen

Ihre Qualifikationen:

  • eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab zwei Jahre)
  • Fachkenntnisse Personalwesen, insbesondere TVöD
  • fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, etc.)
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion
  • Loyalität und Zuverlässigkeit
  • Bereitschaft, sich schnell in wechselnde, komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
  • Teamfähigkeit, hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und ein sicheres sowie freundliches Auftreten
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C2
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Bildschirmtauglichkeit
 
Wünschenswert sind darüber hinaus:
  • Erfahrungen im öffentlichen Dienst
  • Vertiefte Kenntnisse im Hessischen Reise- und Umzugskostenrecht
  • Kenntnisse von Verwaltungsabläufen

Ihre Vorteile:

  • flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum Homeoffice und mobilen Arbeiten
  • Möglichkeit neue Strukturen und Prozesse aufzubauen und zu etablieren
  • kooperativer Führungsstil
  • abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • gemischte Altersstruktur 
  • ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium
    Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 10, 64295 Darmstadt
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere
 
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Wagner, Leiterin der Abteilung Haushalt, Personal und Verwaltung, Tel.: 06151 13-2696. 
                                   
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. 
 
Helfen Sie uns mit Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick bei unseren Aufgaben mit.