Travel Coordinator (m/w/d) - Reisemanagement & Disposition
Als Experten für Pharmatechnologie bieten wir ein einzigartiges Portfolio aus integrierten Lösungen, umfassender Beratung, innovativer Software, digitalen Produkten und modernen Maschinen im internationalen Umfeld an.
Unsere Präsenz beim Kunden vor Ort ist ein maßgeblicher Faktor für unser tiefes Verständnis und will ganzheitlich gut geplant sein.
Standort: Schloß Holte-Stukenbrock, Nordrhein-Westfalen, DE
Geschäftsfeld: Pharma
Unternehmen: Körber Pharma Packaging GmbH
Ihre Rolle in unserem Team
- Organisation und Buchung von Reisen nach geltenden Konzern- und Unternehmensrichtlinien (inkl. Flug, Zug, Auto, Unterkünften)
- Unterstützen bei der Ressourcenplanung/ Dispatching
- Prüfen der Gültigkeit der Reisedokumente der Mitarbeiter
- Verwaltung der Poolfahrzeuge
- Reisen auf besondere Bestimmungen prüfen
- Notwendige Bescheinigungen (Arbeitsgenehmigungen, A1 Bescheinigungen, Werksausweise, Visa, etc.) für Reisen beantragen bzw. Mitarbeiter bei der Beschaffung unterstützen
- Umgang mit auftretenden Reiseproblemen, Beschwerden oder Rückerstattungen
- Reisedokumente zusammenstellen und ausgeben
- Reiseabrechnungen gegenprüfen und zeichnen
- Nachkalkulation von Reisen durchführen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Büro- oder Industriekaufmann oder Kaufmann für Tourismus und Freizeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Microsoft 365)
- Grundsätzliches Verständnis über die gängigen Prozesse innerhalb eines ERP und CRM-Systems, bevorzugt Kenntnisse in SAP und Salesforce
- Sie verfügen über ein sehr gutes Organisations- und Planungsgeschick
- Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Kommunikation und Flexibilität
- Kundenorientierung und -zufriedenheit bestimmen ihr tägliches Handeln
Ihre Vorteile
- Offenes, kollegiales und internationales Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten (z.B. Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit)
- Konzernweite Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaube (z.B. Geburt, Hochzeit, Sterbefall)
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Hauseigene Mitarbeiterkantine zu vergünstigten Preisen
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze mit Ladestationen für e-Autos
- Möglichkeit zum Fahrradleasing
Können Sie sich in dieser Profilbeschreibung wiederfinden? Dann sind Sie bei Körber richtig! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Recruitment-Team
Bei Fragen können Sie uns gerne unter +49 40 21107 291 kontaktieren.
Wir arbeiten mit festen Partnern zusammen und bitten daher Personalberatungen, von einer Kontaktaufnahme per Mail oder Telefon abzusehen. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich über das Bewerberportal über den „Jetzt bewerben“ Button zu.
Recruiter: Larissa Franz
Job Req ID: 7990
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bei technischen Problemen kontaktieren Sie uns bitte unter der angegebenen Rufnummer.
Körber Pharma ist ein Geschäftsfeld des internationalen Technologiekonzerns Körber, der weltweit rund 13.000 Mitarbeiter an mehr als 100 Standorten beschäftigt. Das Körber-Geschäftsfeld Pharma bietet ein einzigartiges Portfolio aus integrierten Lösungen, die entlang der gesamten Pharma-Wertschöpfungskette den entscheidenden Unterschied machen. Ausgehend von der fundierten Erfahrung in den Bereichen Beratung, Inspektion, Transportsysteme und Verpackungsmaschinen und -materialien, liefert Körber das richtige Portfolio für Kunden, um ihre Produktivitäts- und Geschäftspotenziale zu entfalten. Mit ausgewiesenem Verständnis für die Herausforderungen von Pharmaprozessen und -regulierung, agiert Körber als Partner, der für Kunden das Beste aus ihrer Pharma- und Biotech-Produktion herausholt.
