Unser Notariat steht für Kompetenz, Vertrauen und einen professionellen Service in allen notariellen Angelegenheiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche und organisierte Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), die als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten einen positiven Eindruck vermittelt.

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Jetzt bewerben

Ihre Aufgaben:

Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten sowie erste Ansprechperson für Besucher und Anrufe
Organisation und Koordination von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
Bearbeitung der Eingangspost sowie allgemeine Korrespondenz
Verwaltung von Akten und Dokumenten nach notariellen Vorgaben
Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
Freundliches und professionelles Auftreten mit hoher Serviceorientierung
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit notarieller Software
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN:

Verantwortung & Vielfalt
Freu dich auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit echten Gestaltungsmöglichkeiten – in einem Umfeld, das deine Arbeit wertschätzt.
Motiviertes Team & angenehme Atmosphäre
Wir ziehen an einem Strang – mit Teamgeist, Offenheit und einer Arbeitsatmosphäre, in der man sich wohlfühlt.
Leistungsgerechte Vergütung
Dein Einsatz wird gesehen und fair belohnt – mit einer Vergütung, die deinen Beitrag widerspiegelt.
Betriebsausflüge, die in Erinnerung bleiben
Unsere Ausflüge sind mehr als nur nette Abwechslung – sie stärken das Miteinander und sorgen für gemeinsame Erlebnisse.
Offene Kommunikation & flache Hierarchien
Ideen, Feedback und Mitgestaltung sind bei uns willkommen – wir leben eine Kultur der Wertschätzung und Transparenz.