Die Abteilung - Zentraler Service - nimmt die klassischen Querschnittsaufgaben der Senatsverwaltung wahr. Das sind verschiedene unterstützende und administrative Aufgaben, um die Arbeit unseres Hauses effizient zu gestalten. Hierzu gehören neben Personal und Finanzen/Haushalt insbesondere Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, der Innere Dienst, die Digitalisierung und IT sowie das Justitiariat. Der Zentrale Service versteht sich als Dienstleister für alle Fachabteilungen, stellt die notwendigen infrastrukturellen Voraussetzungen sowie Ressourcen für die erfolgreiche Arbeit in der hiesigen Senatsverwaltung bereit und koordiniert die Zusammenarbeit mit Gremien und anderen Verwaltungen des Landes.
Wir möchten Sie in der Zentralen Ansprechstelle Zuwendungen (ZAZ) willkommen heißen! Zurzeit sind wir zu sechst und kümmern uns im Team um vielfältige Aufgaben rund um Zuwendungen im Land Berlin. Hauptsächlich beschäftigen wir uns damit Reformen des Zuwendungsrechts vorzubereiten und umzusetzen.
Mehr Informationen zur ZAZ finden Sie unter: https://www.berlin.de/sen/asgiva/service/zentrale-ansprechstelle-zuwendungen/
Ab sofort ist folgendes Aufgabengebiet unbefristet zu besetzen:
Teilzeit, Vollzeit
Bewerbungsfrist: 21.04.2025
Sie werden hauptsächlich Materialien und Hilfestellungen für Zuwendungsempfangende und andere Behörde erstellen. Mit Hilfe dieser Angebote soll den Behörden und den Zuwendungsempfangenden die Stellenbewertung und Eingruppierung erleichtert werden. Mit konkreten Stellenbewertungen, Personalvorgängen und Aktenvorgängen haben Sie jedoch nichts zu tun.
Stattdessen wirken Sie auch bei unseren anderen Projekten mit: zum Beispiel einem landesweiten Projekt zur Einführung eines IT-Fachverfahrens zur Zuwendungsbearbeitung.
Sie werden Teil eines Teams, in welchem wir gestalten statt verwalten und konstruktiv und wertschätzend zusammenarbeiten. Wir sind neugierig und offen gegenüber Ihnen und Ihren Ideen! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Sie bringen mit / Formale Voraussetzungen
Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.
Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Frau Josie Kelpin, ZS B 23.3
030 9028 2980
Laden Sie dort mindestens folgende Anlagen hoch:
- Anschreiben
- Lebenslauf mit tabellarischer Tätigkeitsübersicht
- die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist für den Auswahlprozess nicht erforderlich und erfolgt ggf. freiwillig
- Nachweise der Studien- bzw. Berufsabschlüsse
- bei Bewerberinnen und Bewerbern, die im öffentlichen Dienst tätig sind, eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle)
- eine aktuelle Beurteilung bzw. ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnisses
Sollte dies nicht vorliegen, leiten Sie bitte die Erstellung ein und weisen Sie hierauf in Ihrem Anschreiben hin.
Anerkannt schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie darauf (unter Angabe des GdB) ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.
Ein Abschluss an einer ausländischen Hochschule gilt als abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung, wenn er in nicht reglementierten Berufen von der zuständigen staatlichen Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als dem deutschen Hochschulabschluss gleichwertig anerkannt wurde. In reglementierten Berufen sind die im Land Berlin entsprechenden Anerkennungsstellen zuständig. Soweit Ihnen die Gleichwertigkeit Ihres Abschlusses noch nicht vorliegt, geben Sie bitte in der Bewerbung an, dass ein entsprechender Antrag gestellt wurde. Weitere Informationen zur Beantragung erhalten Sie unter www.kmk.org/zab.
Wurde eine Gleichwertigkeitsfeststellung nicht beantragt, bitten wir Sie, die Gleichwertigkeit Ihres Abschlusses über die Datenbank ANABIN www.anabin.kmk.org/anabin.html zu prüfen und Ihrer Bewerbung einen Abdruck beizufügen. Ergibt sich die Gleichwertigkeit des ausländischen Hochschulabschlusses mit dem einschlägigen deutschen eindeutig, kann geprüft werden, ob Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen wie Beschäftigte mit dem einschlägigen Hochschulabschluss verfügen („sonstige Beschäftigte/sonstiger Beschäftigter“).
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber/innen elektronisch gespeichert und verarbeitet (§ 6 Abs. 1 EU-DSVGO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/sen/asgiva/
Weiter Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
weitere Informationen Jetzt bewerben!
Wir möchten Sie in der Zentralen Ansprechstelle Zuwendungen (ZAZ) willkommen heißen! Zurzeit sind wir zu sechst und kümmern uns im Team um vielfältige Aufgaben rund um Zuwendungen im Land Berlin. Hauptsächlich beschäftigen wir uns damit Reformen des Zuwendungsrechts vorzubereiten und umzusetzen.
Mehr Informationen zur ZAZ finden Sie unter: https://www.berlin.de/sen/asgiva/service/zentrale-ansprechstelle-zuwendungen/
Sachbearbeitung für Stellenbewertung und Eingruppierung bei Zuwendungen
Kennziffer: 21/25
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A11, E10Teilzeit, Vollzeit
Bewerbungsfrist: 21.04.2025
Stattdessen wirken Sie auch bei unseren anderen Projekten mit: zum Beispiel einem landesweiten Projekt zur Einführung eines IT-Fachverfahrens zur Zuwendungsbearbeitung.
Sie werden Teil eines Teams, in welchem wir gestalten statt verwalten und konstruktiv und wertschätzend zusammenarbeiten. Wir sind neugierig und offen gegenüber Ihnen und Ihren Ideen! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihr Arbeitsgebiet:
- Ansprechperson für alle Angelegenheiten hinsichtlich Stellenbewertungen der Zuwendungsempfangenden
- Erarbeitung von Standards zur Prüfung der Eingruppierung
- Entwickelung von Materialien und Hilfestellungen
- Erstellen von Arbeitshinweisen, Schulungsunterlagen
- Erstellen von Musterstellenbewertungen
- Mitarbeit bei der Beantwortung von zuwendungsrechtlichen Anfragen
Sie bringen mit / Formale Voraussetzungen
(bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)
- Beamtete Dienstkräfte, die die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 in der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst des Laufbahnzweiges des nichttechnischen Verwaltungsdienstes erfüllen.
- Bewerberinnen/Bewerber mit abgeschlossener Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten und mehrjähriger Verwaltungserfahrung (vorzugsweise in der Bewertung von Stellen oder im Bereich Zuwendungen)
- oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang | und mehrjährige Verwaltungserfahrung (vorzugsweise in der Bewertung von Stellen oder im Bereich Zuwendungen)
- oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Abschluss: Bachelor oder Diplom/FH) in der Studienfachrichtung Verwaltungswissenschaften, Geistes- oder Sozialwissenschaften und mehrjährige Verwaltungserfahrung (vorzugsweise in der Bewertung von Stellen oder im Bereich Zuwendungen
- oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II und mehrjährige Verwaltungserfahrung (vorzugsweise in der Bewertung von Stellen oder im Bereich Zuwendungen)
- Wünschenswert sind Kenntnisse in der Bewertung von Stellen.
Wir bieten
- Sicherheit und sinnvolles Arbeiten im Herzen Berlins
auf einem interessanten, krisensicheren und modern eingerichteten IT-Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für das Gemeinwohl Berlins - Tätigkeit bei dem größten Arbeitgeber der Stadt
mit über 100.000 Stellen in der Berliner Verwaltung - Bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatem
dank ortsflexibler mobiler Arbeit, Homeoffice und flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche mit arbeitsfreien Tagen am 24.12. und 31.12. - Vielfalt und Teamarbeit
in einem kollegialen Arbeitsumfeld in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung - Prävention und Unterstützung
durch zahlreiche Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement mit einem Arbeitszeitbonus von bis zu einer Stunde pro Woche sowie eine kostenfreie Sozialberatung für berufliche und private Anliegen - Persönliche Entwicklung und neue Horizonte
mittels attraktiver Fortbildungsangebote - Patinnen/Paten-Programm für neue Beschäftigte
für ein gutes Ankommen und eine optimale Einarbeitung - Faire Bezahlung und weitere Vorteile
mit einer jährlichen Sonderzahlung, einer Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen, verschiedene Prämienmodelle für besondere Leistungen, ein vergünstigtes Firmenticket der BVG, eine Hauptstadtzulage in Höhe von bis zu 150 € brutto monatlich für Beamtinnen und Beamte (bis BesGr. A 13) sowie für Tarifbeschäftigte (bis EG 13) - Zugang zum Wohnungsmarkt in Berlin
erhalten Sie bei Bedarf über unsere Kooperation mit der "Berlinovo Apartment"
Anforderungsprofil:
Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.
Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Josie Kelpin, ZS B 23.3030 9028 2980
Erforderliche Bewerbungsunterlagen
Bitte bewerben Sie sich online über den Button „Jetzt bewerben!“Laden Sie dort mindestens folgende Anlagen hoch:
- Anschreiben
- Lebenslauf mit tabellarischer Tätigkeitsübersicht
- die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist für den Auswahlprozess nicht erforderlich und erfolgt ggf. freiwillig
- Nachweise der Studien- bzw. Berufsabschlüsse
- bei Bewerberinnen und Bewerbern, die im öffentlichen Dienst tätig sind, eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle)
- eine aktuelle Beurteilung bzw. ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnisses
Sollte dies nicht vorliegen, leiten Sie bitte die Erstellung ein und weisen Sie hierauf in Ihrem Anschreiben hin.
Hinweise:
Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich.Anerkannt schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie darauf (unter Angabe des GdB) ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.
Ein Abschluss an einer ausländischen Hochschule gilt als abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung, wenn er in nicht reglementierten Berufen von der zuständigen staatlichen Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als dem deutschen Hochschulabschluss gleichwertig anerkannt wurde. In reglementierten Berufen sind die im Land Berlin entsprechenden Anerkennungsstellen zuständig. Soweit Ihnen die Gleichwertigkeit Ihres Abschlusses noch nicht vorliegt, geben Sie bitte in der Bewerbung an, dass ein entsprechender Antrag gestellt wurde. Weitere Informationen zur Beantragung erhalten Sie unter www.kmk.org/zab.
Wurde eine Gleichwertigkeitsfeststellung nicht beantragt, bitten wir Sie, die Gleichwertigkeit Ihres Abschlusses über die Datenbank ANABIN www.anabin.kmk.org/anabin.html zu prüfen und Ihrer Bewerbung einen Abdruck beizufügen. Ergibt sich die Gleichwertigkeit des ausländischen Hochschulabschlusses mit dem einschlägigen deutschen eindeutig, kann geprüft werden, ob Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen wie Beschäftigte mit dem einschlägigen Hochschulabschluss verfügen („sonstige Beschäftigte/sonstiger Beschäftigter“).
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber/innen elektronisch gespeichert und verarbeitet (§ 6 Abs. 1 EU-DSVGO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/sen/asgiva/
Weiter Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
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